آموزش ساخت نمایه یا واژه نامه به صورت اتوماتیک در ورد آفیس office word

به نام خدا

همان طور که می دانیم، فهرست، یکی از کلیدی ترین بخش های کتاب است که در آن می توان کلمات مهم و کلیدی را جستجو کرد. ایجاد فهرست به طور دستی کاری سخت و زمانبر است، با وجود این می توان در مایکروسافت ورد این کار چند هفته ای را به چند دقیقه کاهش داد.یکی از روش ها این است که به طور دستی هر کلمه ای را که می خواهیم وارد فهرست نمایه شود، انتخاب کنیم. اما راه حل دیگر، استفاده از سند دیگری است که به صورت خودکار عملیات فهرست گیری را انجام می دهد.برای شروع، یک فایل جدید ایجاد کرده و در آن یک جدول 2 ستونی تعبیه کنید. در ستون سمت چپ، واژگانی که می خواهید در فهرست بیایند را بنویسید و متن آن را روبه روی آن در ستون بعدی وارد کنید. سپس این فایل را ببندید و در فایل اصلی که شامل متن کتاب است، به تب reference بروید. روی دکمه automark کلیک و سند قبلی را انتخاب کنید. درست پس از این که دکمه ok را زدید، متوجه خواهید شد که ورد به صورت خودکار فهرستی از نمایه ها را پشت سر هم مرتب کرده است.با انتخاب گزینه show/hide paragraph می توان این فیلدها را پنهان کرد. به انتهای سند اصلی رفته و روی دکمه insert index کلیک کنید و این بار دکمه ok را بزنید تا دوباره فهرست ایجاد شود.حال می توان این فهرست را مطابق سلیقه ویرایش کرد و ظاهر دیگری به آن داد. به عنوان مثال می توان برای هر مدخل موجود در این فهرست، یک زیرمدخل درست کرد. زیرمدخل ها زمانی مفید هستند که بخواهیم چند مبحث مرتبط را در یک مدخل بگنجانیم.نکته: هنگام تولید فایل نمایه در ستون سمت راست، باید محتوا را با کاراکتر «:» آغاز کرد. ورد پس از دو کولون به هر کلمه ای برسد آن را زیرمدخل در نظر می گیرد.یکی دیگر از موارد مفید موجود در نمایه ها، عبارت رجوع کنید به... (ر.ک.) است که در واقع ارتباط 2کلمه با یکدیگر است. متاسفانه امکان ایجاد این مساله از طریق فایل نمایه وجود ندارد و باید پس از تولید فهرست، بعد از کلمه اصلی از عبارت t و سپس کلمه ای که می خواهیم به آن متصل شویم، استفاده کرد.

موفق باشید