آموزش ابتدائي کار پاور پوینت PowerPoint


به نام خدا

فهرست مطالب

◄1◄اصل مطلب
◄2◄ آموزش پاورپوينت 2003 و 2007
◄◄◄ الف) ◄درج متن و عكس در اسلايد
◄◄◄ ب) ◄ايجاد اسلايد جديد
◄◄◄ پ) ◄جلوه هاي ويژه براي اسلايدها (Slide Transitions)
◄◄◄ ت) ◄گذاشتن دكمه هاي متصل كننده (Hyperlink Buttons)
◄◄◄ ث)◄ نمايش اسلايد (Slide Show)
◄3◄ اجراي اصلي محيط كار پاورپوينت و تفاوت هاي نسخه 2003 با 2007

1◄ اصل مطلب

به طور خلاصه، جهت درج متن در هر اسلايد پاورپوينت، كافي است ابتدا اسلايد را از فهرست اسلايدها (سمت چپ صفحه) انتخاب و سپس
در پاورپوينت 2003: روي دكمه TextBox در نواز ابزار Drawing (پايين صفحه) كليك كرده، يك TextBox (جعبه متن) در اسلايد مذكور ترسيم كنيد و متن دلخواه را درون آن بنويسيد.
در پاورپوينت 2007: Insert> TextBox را زده و جعبه متن را در اسلايد جاري ترسيم نموده و متن دلخواه را در آن بنويسيد.

جهت گذاشتن جلوه هاي بصري زيبا براي ورود و خرج اسلايدها به صفحه:
در 2003: Slide Show> Slide Transitions را انتخاب كرده و جلوه دلخواه را از ستون سمت چپ انتخاب كنيد.
در 2007: Animations را كليك كرده و Transition‌دلخواه را انتخاب مي كنيم.

براي شروع نمايش اسلايدها، كافي است دكمه F5 را بزنيم.

2◄ آموزش پاورپوينت 2003 و 2007


الف)◄ درج متن و عكس در اسلايد
براي نوشتن متن در اسلايدها، بايد اسلايد را از فهرست اسلايدها (سمت چپ صفحه) انتخاب و سپس
در پاورپوينت 2003: روي دكمه TextBox در نواز ابزار Drawing (پايين صفحه) كليك كرده، يك TextBox (جعبه متن) در اسلايد مذكور ترسيم كنيد و متن دلخواه را درون آن بنويسيد.
در پاورپوينت 2007: Insert> TextBox را زده و جعبه متن را در اسلايد جاري ترسيم نموده و متن دلخواه را در آن بنويسيد.

جهت گذاشتن عكس در اسلايد، كافي است:
در 2003: دكمه Insert Picture را از نوار ابزار Drawing انتخاب كنيم.
در 2007: Insert> Picture

ب) ◄ايجاد اسلايد جديد
در 2003: Insert> New Slide
در 2007: New Slide

پ) ◄جلوه هاي ويژه براي اسلايدها (Slide Transitions)
Transition ها جلوه هاي زيبايي هستند كه نحوه ظاهر شدن يك اسلايد روي صفحه را تعيين مي كنند. مثلاً اين كه اسلايد جديد، از سمت چپ صفحه وارد شده و كم كم روي قبلي را بپوشاند و... .

براي گذاشتن جلوه، كافي است، اسلايد (هاي) دلخواه را انتخاب كرده و:
در 2003: روي Slide Show> Slide Transitions كليك كرده و جلوه دلخواه را انتخاب كنيم.
در 2007: روي Animations كليك كرده و Transition دلخواه را انتخاب كنيم.

ت) ◄گذاشتن دكمه هاي متصل كننده (Hyperlink Buttons)
گاهي مي خواهيم دكمه اي روي اسلايد تعبيه كنيم كه با كليك روي آن به اسلايد بعدي، قبلي اسلايد اصلي يا مثلاً‌ اسلايد شماره 17 برويم. براي اين كار، ابتدا، يك دكمه، عكس يا متن دلخواه را در اسلايد گذاشته، آن را انتخاب كرده و رويش راست كليك مي كنيم و Hyperlink را مي زنيم. اكنون از قسمت Place In This Document مي توانيماسلايد دلخواه (يا گزينه هاي Next Slide/Pviewous Slide و ...) را انتخاب كرده و OK كنيم.

ث)◄ نمايش اسلايد (Slide Show)
جهت شروع نمايش اسلادها چنانچه بخواهيم، نمايش از صفحه اول آغاز شود، دكمه F5 و اگر بخواهيم از اسلايد جاري شروع شود:
در 2003: گزينه Show Slide (گوشه پايين سمت چپ صفحه زير فهرست اسلايدها، سومين گزينه از سمت چپ، همان كه شبيه دوربين فيلمبرداري است) را مي زنيم.
در 2007: Slide Show> From Current Slide

3◄ اجراي اصلي محيط كار پاورپوينت و تفاوت هاي نسخه 2003 با 2007
هر چند پاورپوينت 2007 تمام امكانات 2003 را دارا بوده و حتي قوي تر و كاربرپسندتر است، اما شكل ظاهري آن نسبت به 2003 آنقدر متفاوت شده كه در نگاه اول به نظر كمي گيج كننده مي رسد. مهمترين تفاوت نسخه جديد، حذف نوار منو و تبديل شدن منوها، به سربرگ هايي براي نوار ابزار است كه با كليك روي هر كدام (Home/ Insert/ Animations و...) اجزاي نوار ابزار تغيير مي كنند.

به طور كلي، محيط پاورپوينت 2007 از اجزاي زير تشكيل شده است:
1- دكمه Microsoft Office: (در گوشه بالا و سمت چپ صفحه) كه كار منوي File در نسخه 2003 را انجام داده و كليه اعمال مربوط به ايجاد، باز كردن و چاپ گزارش ها را بر عهده دارد.

2- نوار ابزار (ToolBar) : (نوار بالاي صفحه با دكمه هاي شكل دار) كه همه ابزارها و امكانات پاورپوينت را در خود داشته و با كليك روي سربرگ هاي Home/Insert/Animation و... شكل آن تغيير مي كند.

3- ستون Slides (در سمت چپ صفحه) كه فهرست اسلايدهاي موجود را نمايش مي دهد.

4- نماي چاپي اسلايد كه بزرگترين مربع موجود در صفحه است و اسلايد جاري را به صورت بزرگ نمايش مي دهد.

موفق باشید